【パソコン】便利な技・ソフト・ツール・機能まとめ|仕事が捗る

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パソコンの便利な技

便利なショートカットキー

ショートカットキーを覚えておくと、普段マウスで行っている操作をキーボードで実行することができ、作業・業務の効率が上がります。

いちいちマウスに手を移してキーボードに戻して…というムダな作業を省いてスピードアップを図りましょう。

ショートカットキーは数えきれないほど存在するので、まずは以下の便利なショートカットキー16選から覚えるのをおすすめします。

スクリーンショットのやり方

パソコンで資料を作成しているときなどに、画面のスクリーンショットを簡単に取るやり方があります。

Windows標準のデスクトップアプリ「Snipping Tool」を使えば簡単にスクショできます。

Snipping Toolの主な特徴は、

  • インストールの必要がない
  • 操作が簡単で使いやすい
  • ショートカットキーで効率化できる
  • スクショする範囲を自由に変更できる
  • 保存する前にすぐに画像に書き込みできる

の5点です。

詳細は以下の記事を見てください。

gmail

実はGmailのデフォルトの設定では、HTMLメール(リッチテキストメール)になっています。

このHTMLメールには以下のような様々な問題があると言われています。

  • セキュリティの問題
  • 設定や使用環境に依存する問題

これらの問題を解消するため、HTMLメールからテキストメール(文字だけの一般的なメール)に変更する方法を以下の記事で紹介しています。

TeX、LaTeX

TeXは簡単に言うと、MicrosoftのWordよりも整ったデザインの文書を作成できるソフトのようなものです。

誰でも簡単に本のようなレベルの文書を作成することができるので、レポートや論文でよく使われています。

TeXドキュメントを作成するためのシンプルな統合環境であるTeXworks editorでは、デフォルトの文字のサイズが小さいです。

TeXworks editorの文字のフォントとサイズを変更する方法を以下の記事で紹介しています。

TeXを使っていると、.texファイル、.pdfファイル、.logファイル、auxファイルなどのファイルがフォルダに溜まっていきます。

デフォルトでは、同じフォルダ内の画像ファイルしか読み込めないので、フォルダ内がファイルで埋め尽くされてしまいます。

せめて画像ファイルだけでもスッキリ整理するために、画像ファイルを別のフォルダから参照する方法を以下の記事で紹介しています。

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パソコンの便利なソフト・ツール

Trello|タスク管理ツール

Trelloは、付箋のようにカードを動かすことで視覚的にタスク管理ができる、カンバン方式のタスク管理ツールです。

普通のタスク管理ツールと異なり、「To Do(やるべきこと)」、「Done(完了)」以外にも「Doing(進行中)」のリストを作ることができるなど、柔軟な使い方ができます。

主な特徴は、

  • かんばん方式で視覚的にタスク管理できる
  • いつまでも無料で使える
  • ファイルをアップロードできる
  • 無料アプリでどこでもタスク管理できる
  • Googleカレンダーと連携できる
  • ユーザー2,000万人以上の信頼性

です。

Trelloの特長・登録方法・始め方は以下の記事を、

Trelloの個人での使い方・おすすめについては以下の記事を見てください。

タスクスケジューラ

Windowsに標準で備わっている機能「タスクスケジューラ(デスクトップアプリ)」を用いることで、特定の作業を自動化することができます。

タスクスケジューラの基本的な使い方と、パソコンを指定時間に自動でスリープに設定する方法を以下の記事で紹介しています。

タスクスケジューラで指定時間にスリープを解除し、曲や動画を再生させることで、目覚まし・アラームとして使う方法を以下の記事で紹介しています。

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パソコンの便利な機能

色見本|Google検索

ホームページやブログ、サイト、資料作成のとき、色のカラーコードを知りたいときがあると思います。

そんなとき、Google検索で「色見本」と検索するだけで、色→カラーコードやカラーコード→色の対応が瞬時にわかる便利な機能があります。

以下の記事で詳しく説明しています。

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